Управленческий консалтинг и комплексная автоматизация

Управленческий консалтинг и комплексная автоматизация

  • By
  • Posted on
  • Category : Без рубрики

Контакты — это система управления деятельностью компании и электронным документооборотом Полный комплект инструментов для организации работы компании: В каждой компании есть основные бизнес-процессы — обработка клиентских заказов, подготовка и порядок согласования документов , выполнение поручений руководства, проведение планёрок. Основная часть бизнес-процессов компании чётко регламентируется нормативными документами, разработанными внутренними стандартами организации, положениями, приказами, уставами и т. В идеале прохождение каждого бизнес-процесса должно строго соблюдаться, но на практике довольно сложно контролировать исполнительскую дисциплину сотрудников, сопоставить их фактическую загруженность, то есть непросто организовать эффективное управление бизнес-процессами компании. Помимо этого, система автоматизации бизнеса автоматизирует бизнес-процессы , то есть процессы без участия документов. В этом случае информация и поручения переходят от одного участника процесса к другому, выполняя необходимые действия, соблюдая при этом заранее утверждённые правилам. Маршруты создаются с помощью удобного конструктора. Редактор процессов Для работы с документом создаётся необходимое неограниченное количество задач , согласований и ознакомлений.

Электронный архив КазТрансОйл позволил автоматизировать бизнес-процессы

Интервью Борис Аксёнов: На что в первую очередь стоит обратить внимание при внедрении ЭДО? Нужно обратить внимание на то, что внедрение ЭДО — это не просто автоматизация бумажного документооборота. Внедрение электронного документооборота должно сопровождаться полным реинжинирингом бизнес-процессов, иначе положительного эффекта не последует. Это первый момент. Второй — нужно обратить внимание на сами эффекты, потому что у участников возникает желание сразу войти в процесс, внести туда все то, что было в бумажном документообороте, например, заметное количество согласований, что приводит к потере времени и трудозатратам.

Функции системы электронного документооборота на 1С ПитерСофт: Управление ведения электронного архива документации, а также управления с Маршрут бизнес-процесса это последовательность задач, которые.

В бизнес-процессах участвует множество исполнителей от разных подразделений, создается множество документов, а главное присутствует сложная логика взаимодействия исполнителей между собой, что требует отображения процесса формате, удобном для восприятия и анализа. Текстовый формат описания бизнес-процесса Существует множество примеров регламентов бизнес-процессов, которые достигают сотни листов, однако, чем больше по объему такой документ, тем меньше шансов, что его прочтут, и тем более станут исполнять.

Именно поэтому необходимо описывать бизнес-процессы предельно короткими документами в формате структурированного текста, фокусируясь на том, кто, что делает и в какой срок. На начальных этапах управления бизнес-процессами текстовое описание позволяет провести первичный анализ бизнес-процессов в компании, а также закрепить их целевое состояние в виде утвержденного регламента Секретом описания бизнес-процессов в виде структурированного текста является следование четкой структуре: Таким образом шаг за шагом описывается весь бизнес-процесс с указанием перечня документов, которые передаются по процессу, и информационных систем, которые используются для выполнения той или иной операции.

Используя эти простейшие правила структуризации текста в компании, можно легко создать систему регламентов, стандартизирующих ключевые бизнес-процессы. Однако, несмотря на недостатки, на начальных этапах управления бизнес-процессами структурированное текстовое описание позволяет провести первичный анализ бизнес-процессов в компании, а также закрепить их целевое состояние в виде утвержденного регламента.

Бизнес-процесс описывается в виде таблицы, где строки описывают операции в бизнес-процессе, при этом каждая строка содержит не только номер и название операции, но и входящие и исходящие документы, временные нормативы исполнения, исполнителя, используемые информационные системы и логику дальнейших действий. Фактически при описании бизнес-процесса в табличной форме создаются технологические карты, подробно описывающие все необходимые действия с указанием их окружения.

О продукте ПитерСофт: Управление процессами

Узнайте о платформе прямой сейчас позволяет собрать информацию в единой базе и предоставить каждому из сотрудников быстрый и наглядный доступ в соответствии с обязанностями. Среди распространённых примеров использования архивы первичной бухгалтерской документации, финансовых документов, специализированные базы знаний например, по нормативно-правовым актам. Между файлами устанавливаются взаимосвязи-гиперссылки для быстрого перехода ко всем сопутствующим материалам.

Также сохраняется привычная возможность группировать файлы по папкам и предоставлять к ним совместный доступ.

Передавая на аутсорсинг различные бизнес-процессы в руки наших организация бумажного архива или внедрение его электронной версии.

Усиливать, а затем и укреплять конкурентоспособность на рынке. Ведь для решения тех или иных задач привлекаются заведомо компетентные специалисты, профессионализм которых проверен временем. Нашим клиентам не приходится оплачивать отпуск и различные пособия сотрудникам, а также контролировать их деятельность. Все эти расходы и обязанности берёт на свои плечи наша компания. Почему выгодно организовать бизнес-процесс с помощью нас? Сотрудники нашей компании регулярно проходят курсы повышения квалификации, качество наших услуг гарантируется еще и постоянным внутренним контролем за результатами работы обслуживающих Вас работников.

Отличное качество наших услуг оценили наши постоянные клиенты. Накопленный опыт. Мы оказываем профессиональные услуги, уже много лет этими знаниями Вы также сможете воспользоваться. Индивидуальный подход.

«Строим электронный архив на »: кирпичи бесплатно, прораб прилагается

Принцип работы: В бизнес-процессе настраиваются исполнители задач, передаваемая информация и её вид, сроки выполнения и описание задач, варианты маршрутов, условия, связь с данными учетной системы, права пользователей. Настроенная модель позволяет запускать бизнес-процесс многократно. В рамках экземпляра бизнес-процесса программа автоматически ставит задачи пользователям и контролирует заложенные регламенты.

Собираемая статистика и система отчетов предоставляют возможности для контроля деятельности компании и оптимизации бизнес-процессов. Все документы будут передаваться и храниться в электронном виде.

как вручную, так и автоматически из бизнес-процесса. Осуществлять поиск электронных документов в архиве. по реквизитам и по тексту документа.

Благодаря внедрению универсального электронного архива вы получаете высокопроизводительную и защищенную систему для управления скан-копиями и электронными документами любого формата: Электронный архив позволяет оперативно формировать подборки документов в различных разрезах: Обработка и хранение первичных бухгалтерских документов: Уже через неделю после начала проекта электронный архив становится полностью готовым для загрузки документов в штатном режиме. На выбор доступны конкурентные или именные лицензии, которые можно купить либо арендовать.

Решение может быть развернуто на корпоративном сервере или предоставлено в качестве облачного архива. С вашей стороны потребуется только сканирование поступающих документов: Функциональные преимущества Систематизация и организация надежного консолидированного хранения электронных документов и данных: Ввод документов: В качестве дополнительных модулей для оптимизации обработки больших объемов документов доступны: Надежное хранение: Карточки документов: Доступна возможность работы с электронной подписью для обеспечения юридической значимости электронных документов и интеграции с операторами ЭДО.

Поддержка версионности:

"Е1 Евфрат" - система электронного документооборота

Продукт представляет собой инструмент для автоматизации процессного управления, при помощи которого сначала происходит моделирование бизнес-процесса от начала до конца, а затем автоматически выполняется последовательность шагов, заданная моделью. После того как процесс запущен, продукт автоматически контролирует эффективность бизнеса, опираясь на значения фактических показателей бизнес-процессов и сравнивая их с эталонными.

Совокупность процессных и учетных показателей является инструментом руководителя для анализа фактического состояния предприятия - . Также продукт обладает функциональными возможностями полноценной системы электронного документооборота и архива документов. Потенциальное использование продукта для практически любой компаний объясняется: Так наиболее острая необходимость в продукте возникает у организаций, которые:

Борис Аксёнов: «Внедрение электронного документооборота должно сопровождаться полным реинжинирингом бизнес-процессов».

В числе таких направлений — финансовый документооборот. Но далеко не везде четко выстроены процессы их получения, согласования и оплаты. Это приводит к потерям документов, нарушению расчетно-платежной дисциплины и отрицательно сказывается на рентабельности предприятия. Рассмотрим процесс обработки входящих счетов. Его можно условно разделить на несколько этапов: Получение счета и передача его в обработку Ручной ввод данных в -систему — одна из самых трудоемких стадий обработки входящих счетов.

При автоматической обработке счетов ошибки исключаются за счет машинного сопоставления электронного документа со справочниками, используемыми в финансово-учетной системе. Если документы сканируются и распознаются системой, это значительно сокращает время на обработку одного счета. Также предотвращаются утери платежных документов, все они заносятся в архив и в случае необходимости могут быть легко найдены.

Согласование затрат и проведение платежа Большинство счетов на оплату и счетов-фактур имеют сложный путь согласования внутри компании. В такой ситуации увеличивается вероятность, что счет потеряется, а это может привести к просрочке оплаты и, опять же, штрафам по просроченным обязательствам. Анализ платежей Анализ согласованных счетов и проведенных оплат также важен для оценки деятельности организации.

ШИРОКИЙ КОМПЛЕКС -УСЛУГ

Пожалуйста, введите фразу в поисковый запрос. Главное Распределенная СЭД для автоматизации бизнес-процессов холдинга Задачи проекта Управление эффективностью и производительностью организации Управление документами Построение распределенного решения на базе платформы Построение распределенного решения для объединения делопроизводства бизнесов и головного офиса в единую систему управления документами и заданиями, настройка процессов передачи документов и поручений по вертикали между руководством холдинга и бизнесами.

Внедрение системы на предприятиях холдинга проходило в три этапа. В течение полугода была внедрена автоматизированная система работы с различными видами документов, настроены функции сканирования и штрих-кодирования для перевода бумажных документов в электронный архив. Решение, созданное для табачного бизнеса, было адаптировано под специфику работы мясного комплекса с сохранением общей архитектуры решения.

Данный подход был обусловлен перспективами объединения независимых решений разных бизнесов в комплексное распределенное решение холдинга.

Встраивайте электронный архив непосредственно в бизнес-процессы вашей компании и обменивайтесь электронными документами с контрагентами.

Компании принадлежат заводы в 10 городах России, 1 завод в Азербайджане, широкий портфель брендов. В качестве корпоративной информационной системы на предприятии используется Монолит. Повышение скорости документооборота, как в части первичного ввода документов в систему, так и в части скорости доступа к первичным документам при налоговых и аудиторских проверках. Оптимизация структуры бухгалтерии за счет того, что при электронном хранении документов нет необходимости территориально увязывать функции приема, ввода и хранения первичного документа.

Ход проекта Учитывая значительные масштабы проекта более 2 миллионов документов в год и свыше пользователей , а также требования по использованию в существующей техники сканеров и каналов связи, было решено разделить реализацию проекта на следующие этапы: Подготовка технического проекта, занявшая 4 месяца. Пилотный проект для определения требований к реализации и разработка необходимой функциональности системы. Пилотный проект потребовался для того, чтобы уложиться в определенные заказчиком параметры качество сканирования, возможности оптимизации сетевого трафика между удаленными подразделениями, использование внешних приложений для разбора штрих-кодов и пр.

Данный этап занял 5 месяцев. Первая очередь системы, включающая документы, связанные с реализацией, движением готовой продукции и основных средств — реализована и сдана в эксплуатацию в первом полугодии года. Вторая очередь системы, включающая документы, относящиеся к закупкам ТМЦ, услуги, транспорт и пр. Задачи, решенные в ходе проекта В ходе проекта были решены следующие задачи: Обследование существующего документооборота и его оптимизация — например, в части основных средств и отчетов дистрибьюторов по использованной продукции и рекламным материалам.

Документооборот и бизнес-процессы

Что дает электронный архив документов? Снижение рисков Храните важные документы в безопасном и надежном собственном хранилище, с удобно организованной структурой и возможностью категоризации документов. Повышение доступности Экономьте время ваших сотрудников и клиентов за счет возможностей мгновенного доступа к информации и быстрого поиска нужных записей.

Управляемость Управляйте данными, формируйте отчетность и выгрузки документов, переиспользуйте документы и делайте ваш бизнес более эффективным. Возможности роста Автоматизируйте бизнес-процессы, предоставляя удобство для сотрудников компании и создавая новые ценности для ее клиентов. Удобство Каждый сотрудник может работать с системой электронного архива в том интерфейсе, который будет удобен именно ему — на офисном компьютере, используя -клиент, или с помощью приложения в мобильном устройстве.

Предназначена для автоматизации бизнес-процессов, процессов ведения электронного архива документов и удаленной работы с документами из.

Демо версии Мобильных решений Автоматизация бизнес-процессов Успешными и конкурентоспособными на современном рынке являются компании, которые используют все резервы для повышения эффективности своей деятельности и уменьшения неэффективных расходов. Типовыми факторами, создающими условия для непродуктивных затрат, являются: Внедрение систем автоматизации бизнес-процессов позволяет решить эти проблемы.

Автоматизация бизнеса — путь к эффективности. Создать в компании эффективный менеджмент возможно через продуманное управление документооборотом, корпоративным контентом, заданиями и бизнес-процессами путем внедрения системы для автоматизации вашего бизнеса. Предназначен для автоматизации бизнеса и построения единого информационного пространства компании. К типовым бизнес-задачам, для автоматизации которых предназначено данное решение, относятся:

Обзор возможностей СЭД Дело 17.1

Узнай, как дерьмо в голове мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы ликвидировать его навсегда. Кликни здесь чтобы прочитать!